Nella gestione patrimoniale, nel private banking e nelle assicurazioni, i documenti sensibili fanno parte delle operazioni quotidiane – dai contratti con i clienti e dai resoconti sulle transazioni ai documenti KYC, alle informative normative e alla corrispondenza a livello di consiglio di amministrazione.
Tuttavia, con l'aumento delle minacce informatiche e il rafforzamento delle normative sui dati, l'archiviazione sicura non è solo una preoccupazione IT, ma un requisito di conformità critico per l'azienda.
Ecco perché CORTO combina la moderna gestione dei record con sicurezza di livello aziendale, appositamente progettato per settori altamente regolamentati.
Gli alti rischi di una scarsa sicurezza dei documenti
Una singola violazione o un evento di accesso non autorizzato può innescare:
- Sanzioni regolamentari (GDPR, FINMA, SEC, ecc.)
- Perdita di fiducia del cliente
- Interruzione operativa
- Responsabilità legale e danno reputazionale
Gli strumenti DMS tradizionali spesso non dispongono dei controlli, delle piste di controllo o della flessibilità di crittografia necessari per i registri finanziari sensibili.
KORTO: progettato per la sicurezza basata sulla conformità
KORTO non è solo un archivio di documenti: è un motore di gestione dei record sicuri che sia in linea con le aspettative normative del mondo reale.
Ecco come protegge i tuoi dati:
🔐 Crittografia "Bring Your Own Key"
KORTO consente alle istituzioni di mantenere il pieno controllo sulla propria infrastruttura di crittografia:
✔ Crittografia lato client prima dell'archiviazione
✔ Integrazione con la tua soluzione di gestione delle chiavi (KMS)
✔ Garantisce che anche gli amministratori KORTO non possano accedere al contenuto dei documenti
✔ Supporta la sovranità dei dati e le politiche interne di sicurezza informatica
Che sia ospitato in sede o nel cloud, sei tu a decidere chi ha accesso a cosa e come viene protetto.
⛓ Immutabilità basata su blockchain (facoltativa)
Per le aziende con esigenze di audit e conservazione dei dati estremamente rigorose, KORTO offre timestamping e immutabilità basati su blockchain, garantendo:
- I record non possono essere modificati o eliminati retroattivamente
- Tracciabilità completa di tutti gli aggiornamenti dei metadati
- Fiducia per revisori, autorità di regolamentazione e clienti
Particolarmente utile per la documentazione legale, le decisioni di investimento o le informative firmate.
👥 Autorizzazioni utente avanzate e tracce di controllo
KORTO supporta controllo granulare degli accessi per utenti interni ed esterni:
✔ Accesso basato sui ruoli fino al livello del documento
✔ Finestre di accesso limitate nel tempo per terze parti (ad esempio revisori, consulenti legali)
✔ Set di autorizzazioni personalizzati per cartelle sensibili (ad esempio Risorse umane, Conformità, Legale)
✔ Ogni interazione con un documento viene registrata con utente, timestamp e azione
Ciò garantisce la conformità e la supervisione completa dell'IT, con nessun punto cieco in termini di sicurezza.
📂 Supporto alla verifica tramite progettazione
Gli enti regolatori vogliono più di sistemi sicuri: vogliono prova di controlloKORTO aiuta con:
- Esportazione su richiesta dei registri di accesso e della cronologia delle eliminazioni
- Applicazione della politica di conservazione dei documenti
- Rapporti sullo stato dei documenti immutabili
- Prove basate sui ruoli per audit interni e revisioni esterne
Tutto è disponibile tramite dashboard sicura o report esportabile.
Esempio concreto: accesso di un gestore patrimoniale svizzero + revisore esterno
Un gestore patrimoniale con sede a Zurigo ha utilizzato KORTO per semplificare la propria revisione contabile di fine anno:
- Ha concesso ai revisori esterni un accesso limitato nel tempo ai set di record contrassegnati
- Registri di accesso esportati e conferme di eliminazione
- File legali sensibili crittografati con chiavi di proprietà dell'azienda
- Ha superato l'audit con zero risultati di sicurezza
La sicurezza non è una caratteristica. È una base.
Con KORTO, la tua azienda ottiene più di una piattaforma di archiviazione: ottieni controllo di livello conforme, visibilità e tranquillità.
📩 Pronti a proteggere i vostri dati sensibili in tutta sicurezza?
Vi mostreremo come KORTO supporta i vostri obiettivi di sicurezza e normativi.
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